Vacancies

Edition Peters Group is looking for an exceptional Head of Music Rental Services to join the senior management team of this renowned music publishing house, based in its historic location in Leipzig, ‘City of Music’.

Head of Music Rental Services
Edition Peters Group
Leipzig office
Full-time

About Edition Peters

The Edition Peters Group is one of the world’s greatest independent music publishers, with offices in Leipzig, London and New York. Its unrivalled catalogue represents a vast range of rights, from historical editions to scholarly Urtext and cutting-edge concert and operatic repertoire. Since its foundation in 1800, Edition Peters has focused on building a dynamic catalogue of music by living composers (starting with the first edition of Beethoven’s First Symphony). It now represents some of the most in-demand international composers and editors working today.

The Role

The Edition Peters Hire Library is a vital part of its operations and facilitates the performance of works across the world. Reporting to the Group Director for New Music & Repertoire, the Head of Rental Services will manage a small and highly professional team in Leipzig (and New York) to provide a first-class service to our customers and publishing colleagues. In a fast-changing world, the ideal candidate will also be working to ensure the hire library is ‘digital ready’, with a focus on performance and product metadata, and optimization of production assets for global discovery and exploitation.

Core responsibilities include:

Management of team in Leipzig (and New York, depending on experience)
Strategic leadership, budget planning and data analysis
Leading role in the organization, production and digitization of rental assets and product metadata
Management of all aspects related to the administration of performance materials for concert performances and works, including operas, ballet, and other grand rights-related requests
Exemplary customer service, communication and trouble-shooting with music librarians worldwide
Order entry, quoting, invoicing and all day-to-day operational tasks

Essential requirements

Minimum 7+ years’ experience in music librarianship and music administration
Professional experience in publishing, preferably a music-lending department and/or in customer service
Fluent written and spoken English (a large part of the internal and external communication will be in this language)
Degree in Music or significant background in classical, opera and ballet music
Management experience and ability to work as part of a team
Proven skills in negotiation, lateral thinking and ability to anticipate problems
Excellent IT skills (MS Office and if possible, experience in using music publishing-specific software (especially Hire Library Management Software/HLMSW)

Please send a CV and covering letter with your salary expectation to: Sarah-Maria Mirbach

Die Edition Peters Group sucht eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in (m/w/d) als Leitung unserer Leihmaterial-Abteilung und zur Verstärkung des Management Teams des renommierten Musikverlages mit Sitz am historischen Standort Leipzig, „der Stadt der Musik“.

- Leiter:in Leihmaterial-Abteilung der Edition Peters Group
- Standort Leipzig
- Vollzeit

Über Edition Peters

Die Edition Peters Group ist einer der größten unabhängigen Musikverlage der Welt mit Büros in Leipzig, London und New York. Unser einzigartiger Katalog umfasst ein breites Spektrum an Rechten, von historischen Ausgaben über wissenschaftliche Urtexte bis hin zu modernstem Konzert- und Opernrepertoire. Seit der Gründung im Jahr 1800 hat sich die Edition Peters auf den Aufbau eines dynamischen Katalogs von Musik lebender Komponist:innen konzentriert (beginnend mit der ersten Ausgabe von Beethovens Erster Sinfonie). Heute vertritt sie einige der aktuell gefragtesten internationalen Komponisten und Komponistinne und Herausgeber:innen.

Die Rolle

Die Leihbibliothek der Edition Peters ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit des Verlags und ermöglicht die Aufführung von Werken in aller Welt. Der/die Leiter:in berichtet an den Group Director New Music & Repertoire und leitet ein kleines, hochprofessionelles Team, um unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten. In einer sich schnell verändernden Welt wird der ideale Kandidat auch daran arbeiten, sicherzustellen, dass die Leihbibliothek digital für die Zukunft bereit ist, wobei der Schwerpunkt auf Aufführungs- und Produktmetadaten, sowie auf der Optimierung von Produktionsressourcen für die globale Verwertung liegt.

Zu den Hauptaufgaben gehören

Leitung des Teams in Leipzig (und New York, je nach Erfahrung)
Strategische Führung, Budgetplanung und Datenanalyse
Federführende Rolle bei der Organisation, Produktion und Digitalisierung von Leihbeständen und Produktmetadaten
Management und Verwaltung von Aufführungsmaterialien für Konzertaufführungen und anderer Werke, einschließlich Opern, Ballett und anderer großer rechtebezogener Anfragen
Exzellenter Kundenservice, Kommunikation und Problemlösung mit Orchester- und
Musikbibliotheken weltweit
Auftragserfassung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung und alltägliche betriebliche
Aufgaben

Wesentliche Anforderungen

Mindestens 7+ Jahre Erfahrung im Musikbibliothekswesen und in der Musikverwaltung
oder Berufserfahrung im Verlagswesen, vorzugsweise in einer Musikverleihabteilung und/oder im Kundendienst
Fließendes Englisch in Wort und Schrift (ein großer Teil der internen und externen Kommunikation wird in dieser Sprache erfolgen)
Abgeschlossenes Musikstudium oder fundierte Kenntnisse in den Bereichen Klassik, Oper und Ballett
Managementerfahrung und Fähigkeit, im Team zu arbeiten
Nachgewiesenes Verhandlungsgeschick, laterales Denken und die Fähigkeit, Probleme vorauszusehen
Digitale Kompetenz und fundierte Kenntnisse von MS Office
Erfahrung im Umgang mit musikverlagsspezifischer Software, insbesondere Hire Library Management Software (HLMSW)

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: Sarah-Maria Mirbach

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerber aus allen Bereichen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.